Procurement / tender room
Data room для тендеров и контролируемой выдачи материалов участникам
Передавайте конкурсные документы, разъяснения, версии и закрытые приложения через комнату: с подтверждением почты, правилами доступа, viewer, watermark и историей действий.
Problem
Тендерные материалы нельзя вести как набор пересылаемых файлов, если важны версии, права и история доступа.
Tender room structure
Соберите тендер как controlled disclosure room.
Комната тендера помогает держать конкурсные документы, участников, условия и активность в одном контуре.
Tender packageосновная документация
NDA / Termsусловия доступа и участия
Clarificationsразъяснения и обновления
Versionsактуальные редакции документов
Attachmentsзакрытые приложения
Activityпросмотры и изменения доступа
Controls
Что получает владелец процесса
Не просто папку с файлами, а управляемый контур внешнего доступа.
Единое пространство для документов, участников, условий доступа и активности.
Покупатели, инвесторы, консультанты, аудиторы или участники тендера работают через приглашение и подтверждённую почту.
Разные материалы можно открывать разным группам участников.
Условия доступа можно показать до открытия чувствительных документов.
Получатель работает с материалами в понятном интерфейсе без тяжёлого корпоративного ПО.
Документы можно показывать с маркировкой участника и контекста просмотра.
Владелец видит входы, просмотры, скачивания и изменения доступа.
При изменении процесса права можно ограничить или закрыть.
Outcome
Внешняя сторона получает доступ. Вы сохраняете контроль над раскрытием.
Демо
Выдавайте тендерные материалы через комнату, а не через цепочку писем.
Покажем, как собрать участников, версии, условия доступа и audit trail под ваш тендер или закупку.