Secure document sharing

Не отправляйте важные документы ссылкой. Дайте контролируемый доступ.

Когда материалы чувствительные, обычной облачной ссылки недостаточно: её можно переслать, скачать без контекста и потерять историю. DataRoom24 превращает передачу файлов в управляемый процесс.

Problem

Облачная ссылка решает доставку файла, но не решает контроль после отправки.

Ссылку можно переслатьВы не всегда понимаете, кто фактически получил материалы.
Скачивание уводит файл из процессаПосле скачивания сложно управлять тем, что происходит с копией.
Условия доступа живут отдельноПравила доступа часто остаются в письмах, а не рядом с документами.
История действий неполнаяОткрытия, скачивания и изменения прав распадаются между разными сервисами.

Better pattern

Один доступ. Конкретные документы. Понятные правила.

В DataRoom24 файл не “улетает” сам по себе. Он попадает в комнату, где есть участник, права, условия, защищённый просмотр, водяной знак и журнал действий.

Controls

Что получает владелец документов

Не “ещё одно место для файлов”, а набор контролей вокруг внешнего доступа.

01Приглашение по email

Доступ получает конкретный внешний участник, а не любой человек с ссылкой.

02Права на просмотр

Можно показать документы без превращения процесса в хаотичную рассылку вложений.

03Ограничение скачивания

Просмотр и скачивание разделяются как разные режимы доступа.

04Условия доступа

Участник принимает правила до открытия материалов.

05Защищённый просмотр

Получатель работает с документами в простом интерфейсе без тяжёлого корпоративного ПО.

06Водяной знак

Документы можно показывать с маркировкой участника и контекста просмотра.

07Журнал действий

Просмотры, скачивания и изменения доступа остаются в истории комнаты.

08Отзыв доступа

Когда процесс меняется, доступ можно ограничить или закрыть.

External experience

Получателю должно быть просто. Владельцу — контролируемо.

ПолучательОткрывает приглашение, подтверждает почту, принимает условия и смотрит разрешённые документы.
ВладелецВидит, кто вошёл, какие материалы открывались, что скачивалось и где нужно изменить доступ.
ПроцессДокументы, правила и активность остаются в одной комнате, а не расходятся по письмам.

Демо

Покажите документы через комнату, а не через ссылку без контроля.

Разберём ваш пакет материалов: кто должен получить доступ, что можно скачивать, нужны ли условия и какие события важно видеть.