Due diligence data room

Data room для due diligence и контролируемой проверки документов

Организуйте документы проверки в комнате, где юристы, инвесторы, аудиторы и консультанты видят только нужные разделы, принимают условия и оставляют историю действий.

Problem

Due diligence требует структуры, прав и доказательной истории — обычной папки часто недостаточно.

Материалов многоКорпоративный блок, финансы, налоги, договоры, активы, судебные вопросы и отчёты быстро распадаются по папкам.
Участников многоЮристы, финансисты, аудиторы и консультанты не должны видеть одинаковый объём материалов.
Условия важны до просмотраЧувствительные документы должны открываться только после принятия правил доступа.
История нужна после проверкиНужно восстановить, кто входил, что открывал и когда менялись права.

Diligence structure

Соберите проверку как controlled disclosure room.

Due diligence — это не только M&A. Это любой процесс проверки, где документы надо раскрывать внешним сторонам по понятным правилам.

Corporateуставные и регистрационные документы
Financeотчётность, модели, показатели
Taxналоги, проверки, расчёты
Contractsклиенты, поставщики, обязательства
Assets / IPактивы, права, лицензии
Litigationспоры, претензии, риски

Controls

Что получает владелец процесса

Не просто папку с файлами, а управляемый контур внешнего доступа.

01Комната проекта

Единое пространство для документов, участников, условий доступа и активности.

02Внешние участники

Покупатели, инвесторы, консультанты, аудиторы или участники тендера работают через приглашение и подтверждённую почту.

03Права по разделам

Разные материалы можно открывать разным группам участников.

04NDA / условия

Условия доступа можно показать до открытия чувствительных документов.

05Viewer

Получатель работает с материалами в понятном интерфейсе без тяжёлого корпоративного ПО.

06Watermark

Документы можно показывать с маркировкой участника и контекста просмотра.

07Audit trail

Владелец видит входы, просмотры, скачивания и изменения доступа.

08Отзыв доступа

При изменении процесса права можно ограничить или закрыть.

Outcome

Внешняя сторона получает доступ. Вы сохраняете контроль над раскрытием.

Проверка становится структурнойМатериалы собраны по разделам, а не живут в пересылках.
Доступ становится управляемымРазным участникам открываются разные блоки документов.
История становится доказательнойСобытия доступа и действий остаются рядом с материалами.

Демо

Проведите due diligence через комнату, а не через хаос папок.

Покажем, как собрать разделы, участников, NDA, права доступа и audit trail под вашу проверку.