Когда внешний пользователь получил доступ и вошёл в комнату.
Audit trail
Кто что видел — должно быть фактом, а не догадкой
Журнал действий превращает доступ к документам из переписки и предположений в последовательность событий: кто вошёл, что открыл, что скачал, какие права изменились.
Proof of process
Audit trail — доказательная история раскрытия документов.
Владелец комнаты видит не только список файлов. Он видит работу внешних участников с материалами и может восстановить последовательность процесса.
Room activitylive sequence
- Участник подтвердил email
- Приняты условия доступа
- Открыт документ “Information pack.pdf”
- Скачивание ограничено правилом доступа
- Доступ к разделу изменён владельцем
Events
Какие события важны владельцу комнаты
Журнал нужен не ради статистики. Он нужен, чтобы понимать фактическую работу с конфиденциальными материалами.
Какая почта подтверждена перед доступом к материалам.
Какие материалы участник реально открывал в viewer.
Когда скачивание разрешено и когда действие ограничено правами.
Кто изменил доступ, срок или режим работы с документами.
Когда участник или раздел был закрыт владельцем комнаты.
Когда участник принял условия до открытия материалов.
Какие события требуют внимания владельца процесса.
Outcome
Журнал действий снижает хаос после отправки документов.
Демо
Покажем audit trail на вашем сценарии раскрытия.
Разберём, какие события важно видеть: просмотр, скачивание, NDA, изменение прав, отзыв доступа.